Email aziendali: perché usare Microsoft 365 e non Gmail gratuito

Perché la scelta dell’email aziendale è importante?

Molti liberi professionisti e piccole attività iniziano con un indirizzo Gmail gratuito, pensando che sia sufficiente per “fare le cose semplici”.
Ma usare un’email come studio.rossi@gmail.com per comunicare con clienti, fornitori o enti è un segnale di improvvisazione. Oggi, anche il più piccolo studio o negozio dovrebbe usare una casella professionale con dominio personalizzato.

❌ I limiti di Gmail gratuito

1. Nessun dominio personalizzato

• Puoi usare solo @gmail.com, niente @tuodominio.it
• Poco professionale e meno credibile per chi ti legge

2. Nessun supporto

• Se perdi l’accesso o vieni bloccato, non c’è assistenza diretta
• Tutto si basa su forum e tentativi

3. Nessun controllo centralizzato

• Difficile gestire più utenti o indirizzi condivisi
• Niente pannello amministratore, deleghe o sicurezza avanzata

4. Immagine poco professionale

• Un indirizzo gratuito trasmette mancanza di struttura
• Non è adatto per rapporti istituzionali, preventivi, contratti

Con Microsoft 365 puoi avere:

Un’email con il tuo dominio

• info@tuaazienda.it, commerciale@studiobianchi.it, amministrazione@intesinformatica.it
• Più credibilità, più fiducia, più autorevolezza

Strumenti di lavoro veri

• Outlook (client desktop e web), calendario, contatti
• Word, Excel, PowerPoint (anche in versione installabile)
• Teams per videoriunioni e collaborazione

Sicurezza e controllo

• Autenticazione a due fattori, antispam e antivirus avanzati
• Possibilità di creare caselle condivise, alias, regole e firme centralizzate

Cloud incluso

• 1 TB di spazio su OneDrive per archiviare e condividere file in sicurezza

Supporto professionale

• Assistenza disponibile
• In caso di problemi, non resti bloccato

🆚 E Google Workspace?

Anche Google offre un’alternativa professionale: si chiama Google Workspace.
Non va confuso con Gmail gratuito: è a pagamento e permette di usare il tuo dominio.

Con Google Workspace ottieni:

• Email tipo info@tuaazienda.it
• Gmail, Drive, Docs, Calendar, Meet
• Uno spazio cloud condiviso (30 GB nel piano base)

È una soluzione valida, adottata da tante aziende tecnologiche o team distribuiti.

⚖️ Microsoft 365 vs Google Workspace: confronto diretto

Perché consiglio Microsoft 365

Dalla mia esperienza con decine di clienti tra privati, studi e microimprese, Microsoft 365 è spesso la scelta più adatta, soprattutto se:

• Lavori in ambiente Windows
• Hai bisogno di strumenti classici (Outlook, Word, Excel)
• Vuoi un sistema semplice ma potente, senza sorprese
• Hai bisogno di supporto umano e non solo tutorial

Quanto costa?

• Microsoft 365 Business Basic: circa 5€/mese → email + Teams + Web Office
• Microsoft 365 Business Standard: circa 11€/mese → tutto incluso anche app desktop

Prezzi adatti anche a liberi professionisti singoli, con possibilità di crescere in base alle necessità.

Hai già un dominio? Nessun problema

Puoi usare il tuo dominio attuale (Aruba, Register, GoDaddy…) anche con Microsoft 365 o Google Workspace.
Intes ti affianca nella configurazione completa: DNS, MX, SPF, DKIM, DMARC, alias, dispositivi mobili, firme aziendali e backup.

Conclusione

Gmail gratuito NON è adatto al lavoro professionale
Microsoft 365 e Google Workspace sono entrambe soluzioni valide
Microsoft 365 è la scelta più completa, familiare e scalabile

Vuoi passare a un’email professionale?

Con Intes Informatica puoi:

• Attivare una nuova casella professionale
• Trasferire il tuo dominio
• Importare i vecchi messaggi
• Ricevere assistenza continua

Contattaci per una consulenza senza impegno.