Perché la scelta dell’email aziendale è importante?
Molti liberi professionisti e piccole attività iniziano con un indirizzo Gmail gratuito, pensando che sia sufficiente per “fare le cose semplici”.
Ma usare un’email come studio.rossi@gmail.com
per comunicare con clienti, fornitori o enti è un segnale di improvvisazione. Oggi, anche il più piccolo studio o negozio dovrebbe usare una casella professionale con dominio personalizzato.
❌ I limiti di Gmail gratuito
1. Nessun dominio personalizzato
- Puoi usare solo
@gmail.com
, niente@tuodominio.it
- Poco professionale e meno credibile per chi ti legge
2. Nessun supporto
- Se perdi l’accesso o vieni bloccato, non c’è assistenza diretta
- Tutto si basa su forum e tentativi
3. Nessun controllo centralizzato
- Difficile gestire più utenti o indirizzi condivisi
- Niente pannello amministratore, deleghe o sicurezza avanzata
4. Immagine poco professionale
- Un indirizzo gratuito trasmette mancanza di struttura
- Non è adatto per rapporti istituzionali, preventivi, contratti
✅ Microsoft 365: email professionale e molto di più
Con Microsoft 365 puoi avere:
Un’email con il tuo dominio
info@tuaazienda.it
,commerciale@studiobianchi.it
,amministrazione@intesinformatica.it
- Più credibilità, più fiducia, più autorevolezza
Strumenti di lavoro veri
- Outlook (client desktop e web), calendario, contatti
- Word, Excel, PowerPoint (anche in versione installabile)
- Teams per videoriunioni e collaborazione
Sicurezza e controllo
- Autenticazione a due fattori, antispam e antivirus avanzati
- Possibilità di creare caselle condivise, alias, regole e firme centralizzate
Cloud incluso
- 1 TB di spazio su OneDrive per archiviare e condividere file in sicurezza
Supporto professionale
- Assistenza disponibile
- In caso di problemi, non resti bloccato
🆚 E Google Workspace?
Anche Google offre un’alternativa professionale: si chiama Google Workspace.
Non va confuso con Gmail gratuito: è a pagamento e permette di usare il tuo dominio.
Con Google Workspace ottieni:
- Email tipo
info@tuaazienda.it
- Gmail, Drive, Docs, Calendar, Meet
- Uno spazio cloud condiviso (30 GB nel piano base)
È una soluzione valida, adottata da tante aziende tecnologiche o team distribuiti.
⚖️ Microsoft 365 vs Google Workspace: confronto diretto
Funzione | Microsoft 365 | Google Workspace |
---|---|---|
Email con dominio personale | ✅ Sì | ✅ Sì |
Spazio cloud incluso | 1 TB su OneDrive | 30 GB su Google Drive |
App desktop complete | ✅ Outlook, Word, Excel | ❌ Solo app web (Docs, Sheets) |
Calendario e contatti condivisi | ✅ Completi e gestibili | ✅ Buoni ma meno integrabili |
Integrazione su Windows | ✅ Totale | 🔶 Parziale |
Assistenza tecnica inclusa | ✅ Microsoft | |
Prezzo base (solo app web) | ~5,60 €/mese | ~6,80 €/mese |
Perché consiglio Microsoft 365
Dalla mia esperienza con decine di clienti tra privati, studi e microimprese, Microsoft 365 è spesso la scelta più adatta, soprattutto se:
- Lavori in ambiente Windows
- Hai bisogno di strumenti classici (Outlook, Word, Excel)
- Vuoi un sistema semplice ma potente, senza sorprese
- Hai bisogno di supporto umano e non solo tutorial
Quanto costa?
- Microsoft 365 Business Basic: circa 5€/mese → email + Teams + Web Office
- Microsoft 365 Business Standard: circa 11€/mese → tutto incluso anche app desktop
Prezzi adatti anche a liberi professionisti singoli, con possibilità di crescere in base alle necessità.
Hai già un dominio? Nessun problema
Puoi usare il tuo dominio attuale (Aruba, Register, GoDaddy…) anche con Microsoft 365 o Google Workspace.
Intes ti affianca nella configurazione completa: DNS, MX, SPF, DKIM, DMARC, alias, dispositivi mobili, firme aziendali e backup.
Conclusione
Gmail gratuito NON è adatto al lavoro professionale
Microsoft 365 e Google Workspace sono entrambe soluzioni valide
Microsoft 365 è la scelta più completa, familiare e scalabile
Vuoi passare a un’email professionale?
Con Intes Informatica puoi:
- Attivare una nuova casella professionale
- Trasferire il tuo dominio
- Importare i vecchi messaggi
- Ricevere assistenza continua
Contattaci per una consulenza senza impegno.